Visionbay on osallistunut aktiivisesti monen viime vuosina pörssiin listautuneen yrityksen raportoinnin, ennustamisen sekä tiedolla johtamisen kehitykseen.
Listautuvan yhtiön taloushallinto kohtaa ensimmäisen pörssiyhtiönä toimimisvuotensa aikana lukuisan määrän uusia tapahtumia, velvoitteita ja aikatauluja. Erityisesti huomiota pitää kiinnittää tietojen läpinäkyvyyteen, raportointistandardeihin (esim. IFRS:ään siirtyminen), tiedottamisen vuosikelloon sekä liiketoimintanäkymien rullaavaan ennustamiseen ja ennusteen päivittämiseen.

Kolme kohtaa kuntoon laitettavaksi
Alla on ryhmiteltynä kolmen kohdan polku, josta kohdat 1. ja 2. laittaa jokainen yritys kuntoon ennen listalle tuloa. Kolmas kohta eli Tiedolla toimiminen on menestyvien yritysten arkea. Se ei valmistu koskaan, eikä ole koskaan liian valmis ollakseen riittävän hyvä – ”Sharpen the Saw”.
1. Data haltuun
- Kerätään hajallaan oleva data talteen
- Historioidaan raakadata
- Harmonisoidaan ja mallinnetaan data liiketoimintalogiikan mukaisesti
- Ei suljeta ovia kasvun myötä tulevilta tietotarpeilta, eikä sovelluksilta
Olemme Visionbayllä kehittäneet tähän valmiin alustan sekä repullisen valmiita integraatioita, joten käyttöönotto on nopeaa ja kustannustehokasta.
2. Datasta tiedoksi
- Jaetaan tilannekuvaa/valmiita sisältöjä kaikille organisaatiotasoille
- Johtoryhmän ja hallituksen työtilat, myynti, tuotanto/palvelu, talous…
- Luotettava, saavutettava ja käytettävä data lisää käyttöarvoa organisaatiossa
- Automatisoidaan toistuvia rutiineja, esim. konserniraportointi, sisäinen laskenta
- Käytetään aktuaalilukuja hyväksi ennustamisessa ja pitkän aikavälin budjetoinnissa
Ennusteisiin ja budjetointiin liittyvän talousraportoinnin uudistaminen saattaa vaatia merkittävää panostusta yhtiöissä, joissa selkeää toimintatapaa tai prosessia tätä varten ei ennestään ole olemassa. Tutustu Visionbayn Huubiaan.
3. Tiedolla toimiminen
- Läpinäkyvyyden kulttuuri syntyy toistoilla ja läpinäkyvien lukujen kautta
- Kehitetään toistuvia rutiineja datan ympärille, esim. kuukausiyhteenveto tulosyksiköittäin sekä koontinäkymät alhaalta ylös
- Parannetaan jatkuvasti prosesseja, joissa tietoa kerätään liiketoiminnan vastuuhenkilöiltä
- Automatisoidaan kaikki mahdollinen datan käyttöön liittyen
Suomalaiset pääomasijoittajat listasivat kesällä 2022 kohdeyrityksistään 44 startup- ja kasvuyritystä, joiden voisivat nähdä listautuvan pörssiin seuraavan viiden vuoden aikana. Katso listaus.

Jos mietit, miten tiedolla johtamista voisi hyödyntää paremmin päätöksentekoon ja matkalla kohti yrityksenne pörssilistautumista ja/tai dataohjautuvaa liiketoimintaa, niin jaan enemmän kuin mielelläni matkan varrelta oppimiamme parhaita käytäntöjä. Osa näistä on myös tiivistetty tiedolla johtamista käsittelevän oppaaseemme, jonka voi ladata sivuiltamme .
Menestystä tulevaan!
Lauri Vornanen - kirjoittaja on Visionbay Solutions Oy:n osakas ja myyntijohtaja.