Näin vuoden alussa trendit ja ennusteet Business Intelligencen kehityksestä ja mahdollisuuksista kiinnostavat itse kutakin. Kukapa ei haluaisi tietää ennakoiden, mitä BI-maailmassa on menossa, miten se vaikuttaa liiketoiminnan tehostamiseen tai hyödyttäisi jopa omaa työarkea?
Sähäkät sormet googlettavat hetkessä kymmenittäin trendejä, jotka parhaimmillaan auttavat hahmottamaan tiedolla johtamisen tämän hetken tähtikartaa ja oman organisaation sijaintia sillä.
Lyhyen kenttätutkimukseni perusteella lähes jokainen alan toimija vannoo kolmen alla olevan trendin nimeen. Nämä kolme ovat myös sellaisia, jotka esiintyvät tiheästi niissä virtuaalisissa neuvottelupöydissä, joissa minä aikaani vietän.
1. Voittajien dataohjautuvaa kulttuuria haluaa yhä useampi yritys
• Kaikki tämän ajan kasvuyritykset ovat vahvasti dataohjattuja.
• Data halutaan tuoda organisaation kaikille tasoille päätöksenteon tueksi. Tässä on selkeimmin muutos ajoista, jolloin vain muutamilla oli pääsy dataan, ja he jakelivat sitä muille valitsemallaan tavalla sekä laajuudella.
• Data halutaan tarjota aidosti käytettävässä muodossa. Näin ad-hoc-analytiikkaa on mahdollista tehdä kenen vain suoraan liiketoimintatasolla ilman data warehouse-ninjan tutkintoa.
• Dataohjautuva kulttuuri lisää keskustelua ja ymmärrystä liiketoiminnasta ja muuttujien vaikutuksesta sen kehitykseen, millä on suora yhteys asetettujen tavoitteiden saavuttamiseen.
2. Data Quality kiilaa algoritmihypen edelle
• Automaatio ei ole menossa pois valtavirrasta, päinvastoin.
• Datan laatu on yhä selvin erottaja hyvän ja huonon BI-ratkaisun välillä.
• Huonolla datalla ei voi tehdä hyviä ratkaisuja, saati päätöksiä.
• Hyvä data on ajantasaista, johdonmukaista, käyttövalmista ja validoitua.
• Jos liiketoiminta menettää kerrankin luottamuksen dataan, on luottamusta vaikea palauttaa.
3. Data Governancella luodaan pelisäännöt yrityksen tiedolla johtamiselle
• Data Governancen voisi vapaasti suomentaa datan hallinnointikoodiksi. Sillä määritetään tavat, joilla yrityksen dataa ohjataan, hallinnoidaan ja kontrolloidaan.
• Data Governance keskittyy tietoa tuottaviin järjestelmiin, kuten miten data on hyödynnettävissä liiketoimintastrategian toimeenpanossa sekä miten ihmiset, prosessit ja järjestelmät vaikuttava tiedon syntymiseen, varastointiin ja hyödyntämiseen (tietoturva, käyttöoikeudet sekä datan käsittely yleisesti & tietovirtojen kuvaaminen).
• Tiedolla johtaminen vaatii johdon sitoutumista. Alkaessaan se voi tuntua vain yhdeltä projektilta muiden joukossa, mutta kyse on jatkuvasta prosessista, joka vaatii ylläpitoa ja omistajuutta.
Mikä lopulta trendaa on oikeastaan toissijaista, sillä tärkeintä on tunnistaa yrityksen omat mahdollisuudet ja tarttua niihin. Näyttää ilmeiseltä, että kiihtyvä digitalisaatio lisää yrityksissä käytettävien ohjelmistojen määrää, mikä puolestaan lisää tarvetta yhdistellä ja hyödyntää näissä ohjelmistoissa syntyvää tietoa johtamisessa. Usein on myös perusteltua jättää korporaatiotason BI-ratkaisut muille, varsinkin jos pelaat suomalaisessa pk-yrityksen sarjassa, sillä ”one size does not fit all”.
Eiköhän sitten kääritä hihat, ja aloiteta työt juuri teidän tiedolla johtamisen polullanne.
Lauri Vornanen - kirjoittaja on Visionbay Solutions Oy:n osakas ja myyntijohtaja.
